京察的准备阶段，始于科道官的察前建言，随后吏部堂官覆议科道官所陈言内容，并奏请开展京察的准备工作。
之后考语和访单的填写，是京察准备阶段的重要工作，是部院进行堂审的主要依据。
吏部堂官命本部司官，制作应察官员名单，密托科道官共为咨访，根据咨访所得填写访单，再以回报堂官。
此外，各衙门堂官为属官填写的考语或者称为考评，以及该自陈官员的自陈疏，皆由吏部堂官知会后进行收集。
而这些收集的文档会被密封在吏部考功司，等候皇帝决定京察时间。
京察开始后，吏部考功司同科道共同进行会单，商议出被考察官员的最初考察结果，以便部院堂官在堂审前了解官员的基本情况。
此外，在京察正式开始前二十余日，考功司官员需宿部处理京察事宜，一般的时间是“正月十五日以后，考功司宿部”。
最后，堂审当日，考功司郎中负责“唱名”等相关事宜，员外郎负责上稿，“郎中主查理，员外郎主上稿”。
官员的考评成绩出来并成文后，京察还未结束，即便皇帝已经批示，因为还有科道最后一次审核。
因此，在京察结束后，考功司仍要宿部，处理有异议官员的察疏，这就是科道拾遗事宜。
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