这是应香港中华商会的邀请，内地乒乓球代表团将会与香港乒乓球代表团进行友好交流与友谊比赛。
这个团队的来访，受到了香港各界的热烈欢迎，乒乓球队的住址，也是定下的长兴集团的四季酒店，同样比赛的场所，也是在TVB集团旗下的独立演播剧院。
在之前，香港虽然有人玩乒乓球，但热度不是很高，加上电视也才出现几年，并没有专业举行乒乓球赛的地方，而长兴集团位于红磡的体育馆还没有竣工。
因此，中华商会多方考察下，决定租赁TVB的演播剧院，将演出位置稍微改一下，放乒乓球桌即可，反正也不是很占空间，改起来也很简单，再加上这里特意就是为了拍摄而生的场所，在这里进行比赛，各种角度的拍摄，也非常方便。
杨文东在很早之前就关注这件事了，“乒乓外交”也是未来内地的核心外交政策，甚至在之前日本进行比赛的时候，一名美国乒乓球员“不小心”进入了内地队伍，然后受到了丰厚招待
为此，他也特意安排了自己集团旗下涉及这件事的团队，都万分认真的对待。
4月27日中午，杨文东来到了四季酒店，就发现此刻门口已经聚集了大量的记者，但却被无数保安给拦在外面了。
从专属通道进入后，四季酒店的负责人唐兴志连忙迎接上来，道：‘杨生，您好。’
“内地乒乓球队成员都入驻了？”杨文东问道。
唐兴志回道：“已经成功入驻了，安排的都是普通套房，也是根据内地代表团的要求，不要太豪华的，吃饭方面也会一样，中等级别的。”
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